日々の作業効率を劇的に上げるドロップボックスの使い方!

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世界一わかりやすい

“アフィリエイト外注化”の

スペシャリストの清水です。

 

 

 

今回は、前回に引き続いて

『作業効率を劇的に上げる

オススメのツール』

を紹介していきます。

 

 

今回のオススメツールは、

『ドロップボックス』です。

 

このツールの活用方法に

ついて解説をしていきます。

 

 

 

ドロップボックスの

機能を簡単に説明しますと、

 

 

「PC・スマホ・タブレットで

 編集しているデータを共有

 できるツール」になります。

 

 

凄い便利なツールですが、

基本的に無料で使用可能です^^

 

 

 

ダウンロードしたい方は

こちらからどうぞ~

↓↓↓

http://nx57.asp.cuenote.jp/c/a……a5ndii2jab

 

 

 

~ドロップボックスの活用方法~

 

・フォルダをグループ化して

外注スタッフの案件依頼と


 納品作業を簡潔にする。

 

 

・使用するマニュアル類を入れて

 スマホ・タブレットでいつでも

 確認&編集できる。

 

 

・メインPC以外のサブPCで

 記事作成やサイト作成を

 できるようにする。

 

 

などの使い方が方法があります^^

 

 

 

一つ目の活用方法としては、

自分で使用するマニュアルを、

ドロップボックスに入れておけば、

 

 

スマホやタブレットで、

通勤途中の空き時間を使って、

 

マニュアルや資料を確認&編集が

できるようになります。

 

 

 

なので、空き時間を活用して

効率よく学べますよ^^

 

 

 

2つ目の活用方法として、

 

ドロップボックスで作成した

フォルダを任意のグループで

共有することが可能なので、

 

 

@SOHOで直接スタッフ様と

やりとりをするような外注化に

取り組んでいる人は、

 

 

 

スタッフ様と案件を依頼するための、

フォルダを作成し共有しておいて、

 

依頼したい案件を

フォルダの中に入れれば、

 

 

スタッフさんに、

「案件をフォルダの中に入れて

おいたので作業してください」

という依頼の仕方も

 

 

 

できるようになりますよ~

納品時も同じく

『納品フォルダ』を作成し、

 

そこに納品するように

指示をしておくことで、

 

 

 

いちいちメールで

納品してもらわなくても、

 

 

ドロップボックスのフォルダを

確認するだけで、納品チェックができる

仕組みを作れます。

 

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こんな感じで作業を

簡潔にすることで、

 

 

作業効率を何倍にも

上げることが可能です。

 

 

 

あと、三つ目の活用方法として
メインのパソコンで編集していた

 

データをドロップボックスで、
共有しておけば、サブのPCで

 

データを編集することも可能に。

 

 

 

どこでも、作業を進められる

環境を作り出すことが出来ますよ~

 

 

これまでに、

『作業効率を劇的に上げる

オススメのツール集』では、

 

 

 

■チャットワーク

■Evernote

■グーグルカレンダー

■ドロップボックス


 

 

 

上記4つのツールを

 

ご紹介していきました。
この4つを上手く活用することで

空き時間で効率よく作業を

進められるようになります。

 

 

ぜひ試してみて下さいね!

清水

 

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